Как маркетинговое агентство Kotte приложило руку к главной конференции для предпринимателей в Сибири. Среди спикеров были такие известные личности, как Алексей Ситников и Алексей Лагутин. На нас стояли все задачи по дизайну, созданию логотипа и фирменного стиля, разработке и запуску сайта. Читайте, как в сжатые сроки можно добиться широкой узнаваемости, благодаря толковой команде.
Контекст: клиент и задача
С Ильей, организатором конференции «Охват», наш арт-директор Алина знакома давно, поэтому когда Илья во всех красках рассказал свою идею сделать конференцию в Сибири, которую никто и никогда здесь не делал, мы без раздумий согласились. Скажем открыто, что в этой сфере мы не работали, но нас впечатлил масштаб события, да и организатор хотел работать именно с нашей командой, не смотря на параллельные предложения от других дизайнеров и команд. Стоит отметить, что нишевой опыт это, безусловно, круто, но и тут есть свои подводные камни. Когда выбираешь подрядчика с кейсами в конкретной нише, 100% заломят ценник + есть риск, что сделают шаблонно и по обкатанной схеме других кейсов, при этом, проект потеряет в уникальности. В KOTTE мы беремся за проекты в разных нишах, а результат всегда крутой, поскольку мы знаем основные принципы, на которых можно реализовать любой проект. Поэтому, нам работается интересно и мы не скатываемся в штамповку типовых заказов.
Чтобы сделать крутой продукт, у дизайнера должны гореть глаза а не жопа.
К солидному объему работ прилагались еще и довольно сжатые сроки - 3 месяца на дизайн конференции «под ключ». Спойлер - мы все четенько успели и на финальной неделе уже просто корректировали афиши и добавляли тайминг. Но про итоги расскажем немного позже.
Какая главная задумка «Охват»?
Глобальная цель конференции - показать новый формат мероприятий и объединить формы неформальной конференции и легкого нетворкинга, а также собрать вместе медийных людей с теми, кто только хочет заявить о себе, без жестких рамок. Такого в Сибири еще никто не делал…
С одной стороны, это действительно уникальный формат, который может закрыть большинство задач посетителей конференции. Но с другой - это новый формат, который необходимо показать очень круто со всех сторон, что вызывает свои сложности при продвижении конференции. Поэтому, с точки зрения брендинга, задача стояла максимально выделиться среди конкурентов и донести необходимые месседжи до клиентов.
Какие цели ставил организатор:
- помочь людям заявить о себе;
- дать максимум пользы без душноты в трех аспектах: медийность, личный бренд и продажи;
- показать новый формат мероприятий для коллабораций.
Организатор лет 10 крутится в сфере мероприятий, поэтому у него был запрос создать что-то нереально стильное, классное, уникальное. Чтобы о конференции «Охват» говорили из каждого утюга. Конечно, совместными усилиями у нас это получилось!
Давайте перейдем к пулу задач, которые нам необходимо было реализовать
На команде KOTTE лежали все задачи по дизайну:
- разработка фирменного стиля и логотипа;
- разработка сайта;
- оформление социальных сетей «под ключ», включая дизайн постов и сторис;
- разработка афиш и креативов;
- создание презентаций и пригласительных для партнеров и спикеров;
- отрисовка схемы зала, меню и тайминг;
- формление бейджиков для спикеров, организаторов и медиа.
И, безусловно, сопровождение на всех этапах и для каждого специалиста в команде организатора:
- Если монтажеру видео понадобились статичные макеты, мы в срочном порядке их делали.
- Если специалист по продвижению договорился с новой офлайн или онлайн площадкой для размещения рекламы, мы в срочном порядке рисовали необходимые афиши и ресайзы.
Думаю, вы поняли, что здесь мы старались работать максимально оперативно, чтобы не останавливать поток трафика в социальные сети или на сайт. Ведь это напрямую влияло: будет конференция масштабной или нет. Учитывая сжатые сроки, и то, что платную рекламу подключили только за месяц до старта мероприятия, нам удалось собрать ¾ вместимости площадки!Поскольку команды по трафику, SMM и продакшену уже были сформированы, мы не стали пытаться подвинуть ребят с их зон ответственности, хотя потенциально наше маркетинговое агентство могло закрыть весь пул задач для заказчика. Эти команды обладают хорошим отраслевым опытом и было разумно работать в коллаборации с ними. К слову, мы всегда топим за крутой результат, даже если это менее выгодно нам в текущий момент, поскольку сполна компенсируем это дальнейшими рекомендациями от довольных клиентов.
Процесс работы
Как это обычно бывает, у заказчика нет четко оформленного ТЗ. Этот раз не стал исключением. Вот с какими вводными данными нам пришлось работать на старте:
Далее мы приступили к анализу конкурентов. Чтобы выделиться среди них в дизайне мы делали акцент на:
- концепцию «комьюнити»,
- темный, но в тоже время статный стиль с яркими акцентами.
Что ж, давайте, теперь разберем подробно каждый этап.
Начали мы с разработки фирменного стиля и логотипа
Поскольку у Ильи не было конкретных пожеланий по цветам, мы предложили несколько цветовых решений, которые можно комбинировать. Исходя из общего стиля картинок, что нам прислали, мы решили, что нужно делать градиентный дизайн. Для чего? Чтобы создать визуальный интерес и погрузить в атмосферу «шоу», которое так хотел создать организатор.
Кроме того, эффект градиента помог нам создать уникальный дизайн для каждого зала мероприятия. В едином стиле мы сделали все афиши, баннеры, посты и сторисы, чтобы у людей было визуальное запоминание информации. Да и было легкое считывание важного среди большого пласта информации в социальных сетях.
В плане шрифтов - пожелания были такие: заостренный, технологический. Поскольку угодить надо не только заказчику, но и потенциальной ЦА, мы предложили где-то 10 вариантов, из которых выбрали подходящий шрифт.
Но как говориться: любишь играть со шрифтами, люби и дизайнера кормить
Далее в планах стоял логотип. Вот тут мы очень долго перебирали эскизы, потому что хорошая идея пришла не сразу. Но, спустя штук 20 идей логотипов, мы все же нашли идеальный вариант. Сейчас расскажу подробно про его концепцию:
- Основная площадка для продвижения мероприятия - запретграм.
- Основная цель мероприятия - объединить людей.
- На всех афишах и макетах хотелось создать эффект толпы и ажиотажа.
- Ну и самое мероприятие называется «Охват»
Все гениальное – просто!
Но, чтобы додуматься до такого, нужно время и навык. Чтобы на подсознательном уровне ассоциироваться у аудитории с запретграммом, а также сделать название еще более считываемым, мы добавили глазик, который означает охват в запретграмме, и нашли крутой эффект для слово «Охват», который показывает креативность, сочность и объемность. И вот что у нас получилось:
После создания логотипа и фирменного стиля мы приступили к разработке лендинга
Поскольку конференция собирается впервые, у заказчика не было горячей аудитории, которая после анонса сразу готова была бы покупать билеты. Необходимо было сделать такую структура сайта, которая бы попутно отвечала на все вопросы пользователей.
Этапы разработки любого сайта у нас одинаковые:
- сначала подбираем референсы для каждого блока;
- разработка прототипа;
- дизайн компьютерной версии;
- верстка на Tilda сразу с адаптацией для экономии времени;
- техническая настройка.
Я расскажу про каждый этап отдельно и как мы с ними работали, потому что на некоторых этапах были свои приколы.
1. Подбор референсов для блоков
На этом этапе при утверждении прошло все максимально гладко. Предложили варианты композиций каждого блока - получили комментарии по их улучшению.
2. Разработка прототипа
Заказчик хотел сам написать текст, чтобы лучше отразить концепцию мероприятия. Мы не стали возражать на этот счет. Поскольку это первое такое масштабное мероприятие, то пусть пишет сам заказчик языком из мира событий. Мы лишь давали рекомендации по смыслам и наполнению.
Исходя из текста и структуры мы сделали прототип, который быстро был передан в дизайн.
3. Дизайн компьютерной версии
После утверждения прототипа мы бодро побежали делать дизайн. Первоначально, решили сделать 3 блока, чтобы утвердить общее направление по дизайну, а потом уже подгоняли бы под общий стиль остальные блоки.
У заказчика еще был интересный запрос на фон блоков: чтобы у каждого блока был свой фон. Такое допустимо, но встречается редко.
Первым делом мы, конечно, сделали первый экран. Суть его фона в том, чтобы показать лучи прожектора как на сцене. Илью такой фон привел просто в восторг!
А вот дальше…мы сами не ожидали…
В блоке про преимущества мероприятия мы предложили сочный и красочный вариант, но, к большому сожалению, нашего арт-директора и дизайнера, заказчику этот вариант не понравился. Мы считали, что такой дизайн как раз захватит внимание пользователя, и он захочет остановиться на этом блоке, чтобы почитать подробнее. Но организатор сказал, что ему, наоборот, не нравится такая яркость картинок, и сделали в итоге этот блок черно-белым.
А что вы думаете? Поделитесь 👇🏻
Вдобавок еще оказалось, что Илья хочет прямой дизайн, без каких-либо скруглений, чтобы показать всю важность и серьезность мероприятия. В этом смысле мы не прогадали, что сдали на утверждение 3 блока а не весь объем. Иначе бы наш дизайнер вообще негодовал. Дизайн, конечно, очень сильная вкусовщина, но мы хотели сделать его более современным и запоминающимся, тем не менее, было решено оставить дизайн, который более привычен заказчику.
Дальше разработка дизайна сайта прошла без заминок.
Для спикеров мы предусмотрели ТЗ для фотографии, чтобы они все были похожи по стилю и можно было их разместить на общем баннере. Основным было то, чтобы спикеры смотрели в камеру и фотография была по пояс. Потом вырезали, накладывали на них фильтры и подгоняли под единый черно-белый стиль.
4. Верстка на Tilda
При адаптивной верстке сайта, мы подогнали размеры каждого блока, чтобы они не были огромными. Также, позаботились, чтобы информация легко читалась. Поэтому, такие блоки, как программа, темы докладов, ответы на вопросы и информация о каждом спикере была спрятана в «аккордеон» или поп-ап для экономии места и разгрузки сайта. Таким образом, мы прокладывали легкий путь для пользователей к покупке билета на конференцию. В конце концов, ради этого все и делается.
5. Техническая настройка
Разумеется, были подключены домен, технические страницы, а также прямая оплата и рассрочка от Тинькофф, что здорово сказалось на выручке.Когда работа над сайтом была завершена, мы переключились на другие задачи по дизайну. Было уже гораздо спокойнее, ведь главный инструмент этой воронки продаж был готов принимать трафик.
После разработки сайта, мы сделали дизайн социальных сетей «под ключ»
Поскольку о конференции должны были знать в каждом уголке интернета, Илья решил заказать оформление социальных сетей: ВКонтакте, запретграм и Telegram.
Для ВКонтакте был сделан дизайн:
- компьютерной и мобильной обложек,
- тарифы,
- виджетов меню и плиток,
- аватар.
Для запретграм запилили дизайн хайлайтс для каждого зала и наиболее частых вопросов.
Для оформления телеграм хватило аватарки, которую рисовали для ВКонтакте. В каждой социальной сети было дублирование контента, для которого нарисовали всевозможные вариации шаблонов дизайна постов и сторис.
Для привлечения подписчиков команда SMM запускала игру в запретграм, для которой мы также делали весь дизайн. Кстати, главным подарком призового фонда было оформление одной из соцсетей на выбор от нашего агентства.
Дизайн фирменных носителей
Вот здесь пришлось нелегко, поскольку требовалось отрисовать порядка 40 афиш и рекламных макетов. Здесь покажем только некоторые, чтобы не превратить статью в галерею)
Еще одной особенностью этого мероприятия было то, что хедлайнером был Алексей ситников. Поэтому, для привлечения клиентов, которые ориентированы на такую известную личность, мы делали различные афиши с ним. Посмотреть их можно тут:
Также, в списке первоочередных задач конференции, было привлечение спикеров и партнеров, от участия которых, зависела весомая часть выручки. Чтобы произвести впечатление и доступно донести идеи и выгоды мероприятия, мы разработали презентацию для них.
Для главной сцены мы сделали фирменные слайды, разделяющие выступления спикеров, чтобы все было красиво и выглядело по высшему разряду для посетителей конференции.
Ближе к самой дате мероприятия от нас требовалось подготовить баннеры на печать. Согласовать размеры с типографией, то еще приключение!
Когда бренд упакован до мельчайших деталей, это видно и сразу добавляет ценности. Поэтому, мы нарисовали даже бейджики для спикеров, партнеров и медиа.
В процессе рекламной кампании, конференцию «Охват» даже разместили в журнале! К оформлению мы тоже приложили руку.
Здесь можно глянуть другие фирменные носители:
Не могли упустить возможность пропиариться на самом мероприятии, поэтому установили свой ролап и обозначили свое присутствие как генерального партнера «Охват».
Что получилось в итоге
По итогу у нас получился мощный брендинг и сама конференция прошла на ура! Об Охвате до и после было слышно из каждого утюга, настолько мощное впечатление удалось произвести благодаря слаженной работе нескольких команд. К слову, когда о конференции заговорили, многие завистники шептались, что ничего не выйдет, потому что пахнет «инфоцыганством» и подобные сплетни, которые обожают те, кто даже не пытается сделать что-то стоящее. Кстати, в плане спикеров был жесткий отбор, поэтому мамины миллионеры и магистры по балабольству не попали в их ряды. В результате, все прошло круто! Спикеры выступили, аудитория перезнакомилась на нетворкинге, а мы с организатором - заработали. Как говорится: Win-Win-Win. Мы продолжаем работать с Ильей, потому что впереди у нас летнее мероприятие в Москве и осенний Охват 2.0 в Красноярске.
Красивый кейс без описания вы можете посмотреть на Behance и Dprofile.
Если статья показалась вам интересной, и хотите читать больше про наш бэкстейдж с кейсами, заглядывайте сюда.
К сожалению, мы не смогли лично присутствовать и выступить в качестве спикера на конференции, хотя нас и приглашали. Параллельно было слишком много клиентских незакрытых вопросов и поездка могла сорвать сроки их сдачи, но обязательно выступим на следующих мероприятиях.
А что вы думаете, по поводу эффективности таких конференций для участников?
