У меня более чем 10 лет официального опыта работы и довольно интересный карьерный трек — от бухгалтера в бюджетном учреждении до менеджера проектов в ИТ. Я работала преподавателем, сотрудником деканата, персональным помощником, менеджером по продажам, ревизором, репетитором и, наконец, менеджером проектов в самых разных сферах: медицина, логистика, производство и финтех.
За это время я готовилась к собеседованиям, разбиралась в новом материале или полностью меняла сферу работы очень много раз, что позволило мне выделить самые универсальные советы для подготовки к собеседованию:
1. Оформите себе шпаргалки
- Рассказ «о себе» или про «опыт работы» — опишите текстом коротко себя, кто вы, где учились, как пришли в свою сферу, почему любите работу в этой сфере, что вы хотите для себя в будущем, есть ли у вас семья и хобби. Это также может быть и описание карьерного трека, то есть где начинали работу, что узнали о себе и о своих навыках, сильных и слабых сторонах, как получали повышение, как и почему переходили с одной должности на другую, как учились во время работы новым функциям и почему меняли сферу. Старайтесь быть последовательными — от раннего опыта к текущему, акцент на релевантном опыте или опыте, который точно нужен в конкретно этой компании. Рассказ может быть в 3-4 средних предложения, простыми словами и затрагивать самые основные события вашей жизни, которые влияли или влияют на вашу карьеру. Заучите его или прикрепите на стикере на монитор, чтобы не растеряться при ответе на этот вопрос.
🔑 Пример: Я учился в _________, во время обучения нравилось принимать участие в олимпиадах и в организации досуга, после учебы устроился в ________, получил первый опыт организации мероприятий, помогал с поиском помещений, отвечал за первичные документы от подрядчиков. Понял, что лучше всего справляюсь с организацией выставок, нашел работу в выставочном центре, там изучил задачи ___________, прошел повышение квалификации _________, женился и переехал в ________, здесь мы с женой освоили хобби _________, из-за этого решил попробовать себя в смежной сфере ___________ и поэтому изучил __________, теперь ищу работу ивент-менеджера в сфере ___________. Мои сильные стороны: тайм-менеджмент и креативность, слабые: быстро теряю интерес к однообразным задачам (например, заполнение документов).
- Рассказ «мое самое большое достижение» — нужно коротко — в 1-2 предложения оформить, что именно вы сделали, какие нестандартные приемы были использованы, кто отметил эту работу (может быть, работа победила в конкурсе? вы получили премию?), почему вы этим гордитесь (почему вы молодец).
🔑 Пример: Однажды я организовала онлайн-встречу с тремя классными экспертами в сфере ________ с нуля под ключ. От договоров на выступление и до техподдержки вебинарной площадки - все было организовано мной, я очень горжусь тем, что знаю процесс таких ивентов от и до.
- Рассказ «мой самый большой прокол и его исправление» — то же самое, что достижение, только не достижение. В пару предложений оформить, что именно вы сделали / не сделали, к чему это привело и как вы исправили ситуацию или какой урок получили после.
🔑 Пример: Это был проект по автоматизации ________, очень крупный клиент. Параллельно мне отдали на ведение еще два проекта, было так много задач, что две задачи просто вылетели из головы (и они не были нигде зафиксированы, кроме как в мессенджере, в переписке с одним из представителей клиента). Когда пришло время, меня спросили, как продвигаются задачи - и тут меня накрыло ужасом. Я честно признался, что задачи не были отданы в работу, попросил уточнить требования и пришел с этим к руководству. Вместе мы нашли способ выполнить задачи с небольшой задержкой, а я с тех пор не пропускаю ни одну задачу через мессенджер, а только через почту с автопостановкой задач в календарь / иной таск-трекер.
2. Проведите исследование
Изучите, как эта компания стартовала, какие проекты и работы она выполняет, какие есть должностные лица — их основные достижения. В каких конференциях, выставках и форумах принимают участие работники этой компании, есть ли блог у компании или отдельных ее сотрудников. Отметьте для себя, что было бы вам интересно: проекты, отделы, внеурочная занятость. Уточните, кто будет на собеседовании (онлайн обычно видны фамилии и имена других приглашенных на мит) — посмотрите, за что отвечают эти сотрудники. Используйте эти знания для того чтобы произвести впечатление во время собеседования: скажите, что вы изучили компанию и хотели бы задать вопросы, основанные на том, что вы узнали.
🔑 Пример: Я видела, что ваша компания принимала участие в конференции __________, мне очень нравятся такие мероприятия и я хочу уточнить, какие условия у вас в компании для сотрудников, которые их посещают? Оплачиваете ли вы билеты на конференции? Можно ли выступать на таких конференциях в качестве эксперта, представляющего вашу компанию?
3. Берегите себя
Поиск работы — это полноценная работа. Она может быть очень быстрой, а может затянуться на неопределенный срок. Очень важно подходить к процессу организованно и систематически, помнить, что вы у себя один, а компаний много, определить границы того что вы ищете и стараться следовать намеченному плану. Иногда напоминать себе, что если вы устали и кажется, что все бесполезно, можно выдохнуть и обратиться за помощью, например, за карьерной консультацией от сервисов по поиску работы или от эксперта, которому вы доверяете.
P. S.: Я провожу индивидуальные консультации (разовые и менторинг) для менеджеров проектов. На них я могу помочь построить эффективный план развития, подготовиться к собеседованию и создать резюме. В резюме подчеркнуть ваши достижения, навыки и опыт, чтобы убедить работодателя в вашей ценности и потенциале. Подробности в Notion
