В течение последних трех лет наши сотрудники успели поучаствовать в самых разных проектах. Тем не менее до удовлетворения всех наших творческих амбиций пока далеко.
Сегодня мы расскажем о том, как участвовали в организации одного из крупнейших молодежных бизнес-форумов в России. В этом проекте мы работали сразу с тремя заказчиками. Основной заказчик — это Y Club, бизнес-клуб при Росконгрессе и АСИ (Агентство Стратегических Инициатив) , который объединяет молодых предпринимателей и организует передачу опыта и экспертизы с государственными деятелями и структурами. 2 организатор — это Club First Future — сообщество молодых предпринимателей в экосистеме «Сбер Первый». Цель сообщества — создать такие условия, где благодаря сотрудничеству предприятия участников получает импульс для роста и масштабирования.
В качестве организаторов и главных спонсоров выступили Росконгресс и АСИ. Для проведения мероприятия выбрано Центральное Деловое Пространство (ЦДП) .
Мы взяли на себя разработку брендинга мероприятия. Основная идея — показать нетипичный подход к бизнесу. Целевая аудитория, молодые предприниматели, заявляют о себе как дерзкие, яркие ребята, которые не боятся выходить за рамки, ломать их. Молодым бизнесменам интересно идти к своей цели несмотря ни на что.
К брендингу изначально были предъявлены следующие требования: в дизайне следует отразить одновременно крепкие связи и нетипичность подхода к бизнесу. Нам предстояло разработать основную концепцию, брендбук, motion design, продумать, как воспроизвести узнаваемые черты бренда в оформлении площадки, предусмотреть способы транслирования в СМИ, обеспечить выпуск промо-материалов. Наш дизайн должна была увидеть вся Москва, по крайней мере пол-Москвы — точно.
Мы приступили к работе в начале апреля, вскоре после того, как наш арт-директор лично занялась подготовкой ребрендинга Сlub First Future, одного из организаторов. Соответственно, пришлось одновременно разрабатывать концепции и для одного из организаторов, и для мероприятия. В результате идея «Выходим за рамки» очень четко прослеживалась во всем том, что мы сделали и для Сlub First Future, и для форума. Основной проблемой оказались крайне сжатые сроки — меньше двух месяцев. Забегая вперед, хотим сказать, что мы справились за полтора месяца, к 13 мая все было готово.
Еще до начала выполнения заказа у нас уже были некоторые разработки в плане стиля. Примерно за неделю мы собрали основные референсы, поняли, в какую сторону нам нужно двигаться, придумали концепцию, сверстали рабочую презентацию, чтобы протестировать концепцию с участием спикеров. Она рассматривалась как промежуточный вариант, не планировалось, что именно эта концепция пойдет в работу.
Мы взяли на себя всю печатную продукцию: бейджи, прессволл, ролл-ап, кроме того, организовали фотозону, много motion-панелей, чтобы круто оформить всю площадку. Сами печатные материалы удалось выпустить достаточно быстро. Поскольку времени было мало, мы не стали предлагать какие-то сложные композиции для объемной фотозоны.
Как часто случается на мероприятиях, до последней минуты не все спикеры были согласованы. Кто-то отказался, кто-то кого-то заменил. Соответственно, нам приходилось вносить коррективы в моушен-дизайн. Мы могли бы попасть в очень неудобную ситуацию из-за ошибки в фамилии одного из главных спикеров. Спасла нас счастливая случайность: наш дизайнер посетила мероприятие как приглашенный гость со стороны партнера-подрядчика. Она пришла со своим ноутбуком и прямо на месте поправила обложку.
Для визуального воплощения мы выдвинули несколько идей. В одном варианте на выход за рамки указывают собственно рамки и прямые линии. Были еще варианты с пятнами, через которые просвечивает какая-то картинка или текст, то есть как будто бы мы видим что-то сквозь туман. Дерзость бизнеса воплощали эксперименты с крупной типографикой. Изначально мы не были уверены в том, какую цветовую палитру стоит предпочесть и как выразить прорывной характер с помощью конкретных цветов. Здесь нам помог брендинг организаторов: ко времени наших экспериментов с дизайном они уже выбрали свои основные цвета: оранжевый и фиолетовый. Оранжевый — дружелюбный и позитивный цвет, фиолетовый символизирует прогресс, что-то интеллектуальное, умное. Для привлечения внимания они подошли как нельзя лучше, наш дизайн перекликался с брендингом организаторов.
Самой сложной задачей оказалась разработка motion-дизайна. Панели предполагалось разместить как на фасаде здания, так и в самом помещении. На motion-панели воспроизводилось видео, раскрывающее нашу концепцию скорости, драйва и выхода за рамки — само видео смотрелось великолепно.
Помните мы говорили ранее, что нужно быть готовым ко всему при организации мероприятия? Во время живого просмотра и прогона за неделю или за две до начала мероприятия обнаружился неприятный эффект. Видео было смонтировано так быстро, что когда человек стоял рядом с экраном, у него немного кружилась голова. Сами мы на прогоне не присутствовали и не видели вживую, как это выглядит. Нам прислали видео с площадки, и мы убедились в том, что оно прокручивается очень быстро и надо что-то поменять. В срочном порядке, за неделю до мероприятия, мы перемонтировали все видео так, чтобы они стали чуть поспокойнее, но при этом не теряли драйва.
Со своей стороны мы перепроверили все по сто раз. Тем не менее много всего пришлось доделывать в сжатые сроки. В результате мы поняли, что предугадать все форс-мажоры невозможно. При подготовке мероприятия важно помнить, что за полторы недели, за неделю что-нибудь обязательно пойдет не по плану и это абсолютно нормально. Имеет смысл предусмотреть дополнительный ресурс на то, чтобы оперативно преодолеть любые непредвиденные обстоятельства, внести правки в готовые материалы.
Само мероприятие прошло на высшем уровне, наш дизайн крутился на наружных фасадах здания и его в буквальном смысле увидела половина Москвы! Организаторы остались очень довольны результатами и рекомендовали нас партнерам мероприятия, с которыми мы впоследствии реализовали несколько проектов вместе!
Хотите усилить свой бизнес с помощью дизайна? Будем рады вам в этом помочь!
