Создание презентаций — часть деловой коммуникации и образовательного процесса. Существует множество сервисов и программ, предлагающих расширенные инструменты под любую задачу, каждый со своими преимуществами и ограничениями. С учетом требований проекта сложно сразу найти то, что решит вашу проблему. Надеемся, что после прочтения вы сможете сразу выбрать нужный инструмент.
Microsoft PowerPoint (выбор большинства)
Microsoft PowerPoint остается одним из самых популярных инструментов для создания презентаций благодаря своей простоте в использовании. Считаем виной тому наличие шаблонов, графических элементов и анимации, что способствует созданию профессиональных презентаций. Однако полностью раскрыться дизайнеру данная программа не даст.
Для простоты понимания разберем программу на три составляющие:
Плюсы: обширные возможности для создания презентаций, широкий выбор шаблонов и графических элементов, интеграция с другими программами Microsoft Office
Минусы: Ограниченная гибкость в дизайне и форматировании, более традиционный стиль презентаций
Примеры использования: Деловые презентации, учебные материалы, публичные выступления.
Prezi (динамичные и нелинейные)
Prezi отличается от традиционных презентационных инструментов созданием интерактива —добавлением 3D и анимированных элементов. Это позволяют создавать запоминающиеся презентации. Однако, освоение интерфейса Prezi потребует времени, и он менее удобен при работе с большими текстами.
+: Создание динамичных и нестандартных презентаций, использование лонгформата и добавление 3D элементов, интуитивный интерфейс для создания интерактивных презентаций
-: Освоение интерфейса может потребовать времени, менее удобен для использования с большим объемом текста
Примеры использования: Креативные презентации для творческих и инновационных проектов, публичные выступления.
Keynote (выбор пользователей Apple)
Keynote от Apple выделяется уникальными шаблонами, анимациями и графическими элементами. Этот инструмент предоставляет большую гибкость для дизайна, особенно для пользователей операционной системы MacOS и iOS. Однако, совместное использование и совместимость с другими платформами ограничены.
+: Уникальные и стильные шаблоны, анимации и графические элементы, большая гибкость для дизайна презентаций
-: Ограниченное совместное использование и совместимость с другими платформами
Примеры использования: Презентации на событиях Apple, бизнес-презентации для пользователей Mac и iOS.
Google Slides (совместное использование)
Google Slides — удобный онлайн-сервис для создания коллективных презентаций. Он интегрирован с другими инструментами Google, что обеспечивает удобство обмена файлами. Однако Google Slides беднее в дизайне по сравнению с другими инструментами.
+: Онлайн-сервис, доступ с любого устройства, совместное редактирование и обмен файлами в реальном времени, интеграция с другими инструментами Google
-: Ограничение дизайна и анимации, оффлайн доступ ограничен
Примеры использования: Коллективные проекты с совместной работой, обучающие курсы и презентации, удаленная работа.
Canva (простота и широкий выбор)
Canva используется для создания графических материалов, включая презентации. Этот сервис предлагает богатый выбор прекрасных шаблонов с уже готовыми графическими элементами. Поэтому пользователь без опыта в дизайне сразу создает привлекательные презентации с минимальными усилиями. Несмотря на это, чрезмерная интерактивность могут быть недостатком для некоторых проектов.
+: Простой интерфейс для создания графических материалов, широкий выбор прекрасных шаблонов и графических элементов
-: Ограничение по анимации и интерактивности
Примеры использования: Дизайн презентаций для маркетинговых материалов, логотипов и графических элементов.
Haiku Deck (фокус на изображениях и минимализм)
Haiku Deck предоставляет пользователю инструменты для создания простых, но креативных презентаций. Он обладает библиотекой качественных изображений и шаблонов, а также интегрирован с социальными сетями. Однако, считаем его слишком упрощенным.
+: Удобство использования и широкий выбор изображений и шаблонов, акцент на минимализм и простоту
-: Ограниченные возможности анимации и интерактивности
Примеры использования: Образовательные материалы, презентации для визуальной демонстрации информации.
Slides.com (интерактив в браузере)
Slides.com — это онлайн-платформа для создания интерактивных презентаций в браузере. Она предлагает огромный спектр инструментов для создания привлекательных презентаций, включая множество доступных шаблонов, интерактивных элементов, такие как видео и графику.
+: Интерактив в браузере, создание анимированных презентаций и онлайн-демонстраций
-: Ограничение в работе оффлайн
Примеры использования: Онлайн-презентации, вебинары, презентации для онлайн-обучения.
Visme (привлекательные визуально)
Visme — это инструмент для создания визуальных презентаций, инфографики и других графических материалов. Он предоставляет обширную библиотеку шаблонов, изображений и графических элементов, а также поддерживает анимированные презентации.
+: Библиотека качественных изображений и шаблонов, использование анимированных и интерактивных презентаций, широкий выбор графических элементов
-: Сложность обучения программе, ограничение бесплатной версии
Примеры использования: Презентации для маркетинговых материалов, отчеты и демонстрации продуктов.
Slidebean (автоматизированное оформление)
Slidebean — это платформа для автоматизированного оформления презентаций. Она предлагает удобные инструменты для создания профессиональных презентаций, используя технологию машинного обучения для автоматического форматирования контента и выбора дизайна.
+: Автоматическое оформление и структурирование презентаций, подбор дизайна по введенным данным
-: Ограничен по сравнению со стандартными инструментам
Примеры использования: Презентации для стартапов и малого бизнеса, презентации для инвесторов.
Zoho Show (комплексный подход)
Zoho Show — это часть бизнес-сервисов Zoho, предназначенная для создания презентаций и коллаборативной работы над ними. Он предоставляет для информативных презентаций, а также интеграцию с другими инструментами в реальном времени.
+: Интеграция с другими инструментами Zoho, совместная работа и обмен данными в реальном времени
-: Ограничение графических функций по сравнению с аналогами
Примеры использования: Корпоративные презентации, облачная совместная работа, обучающие материалы.
Выбор сервиса или программы для создания презентаций будет зависеть от конкретных потребностей проекта, уровня пользовательских навыков и доступности ресурсов. Независимо от выбранного инструмента, важно помнить, что эффективная презентация должна быть качественно оформлена, содержать только необходимую информацию и быть организованной логически.
Портативные возможности для презентаций на мобильных
Мобильные приложения предлагают разнообразные способы для создания презентаций на мобильных устройствах, позволяя пользователям создавать профессиональный контент независимо от места и времени.
Не хочется повторяться, так как на мобильных устройствах тоже чаще используют:
1. Microsoft PowerPoint
В приложении доступны инструменты для создания и редактирования слайдов, форматирования текста, анимации и добавления изображений. Оно работает с облаком и сохраняет презентации там для удобства доступа к ним с разных устройств.
2. Google Slides
Пользователи легко создают новые презентации или редактируют существующие прямо на своем мобильном устройстве, а также делятся презентациями через облачное хранилище Google Drive.
3. Keynote
Оно предлагает широкий выбор шаблонов, графических и аудиоэффектов именно на устройствах Apple.
4. Canva
Обладает множеством шаблонов, изображений и инструментов для создания креативных презентаций. Связывает работу на ПК с мобильным и наоборот.
5. Haiku Deck
Пользователи могут создавать презентации, используя широкий выбор шаблонов и графических элементов на мобильных устройствах, по факту используя как конструктор
Чек-лист по выбору подходящего сервиса
1. Определите ваши потребности: Перед выбором сервиса для создания презентаций уточните ваши цели, требования и ожидания от инструмента.
2. Исследуйте доступные функции: Проведите анализ доступных функций и возможностей каждого сервиса для создания презентаций.
3. Учтите удобство использования: Выберите сервис, который предлагает удобный и интуитивно понятный интерфейс.
4. Рассмотрите облачное хранилище: Проверьте, предоставляет ли сервис доступ к хранению и совместной работе через облачное хранилище.
5. Убедитесь в наличии шаблонов: Проверьте, есть ли в сервисе богатый выбор шаблонов для создания презентаций.
6. Осуществите пробный запуск: Перед определением окончательного выбора опробуйте несколько сервисов, чтобы определить, какой из них лучше подходит для ваших нужд.
7. Обратите внимание на мобильную версию: Если вам нужно иметь доступ к презентациям с мобильного устройства, удостоверьтесь, что сервис предлагает качественный мобильный интерфейс.
8. Рассмотрите совместную работу: Если вам нужно работать с другими пользователями, проверьте способность к редактированию и обмену файлами.
9. Оцените возможности анимации и интерактивности: Если ваши презентации должны быть динамичными, удостоверьтесь, что выбранный сервис предлагает инструменты для анимации и интерактивности.
10. Присмотритесь к интеграциям: Если вам нужно интегрировать ваши презентации с другими инструментами или сервисами, убедитесь, что выбранный сервис предлагает подходящие интеграции.
11. Учтите ваши специфические требования: Если у вас есть специфические требования к презентациям, обращайте на них пристальное внимание при выборе сервиса.
12. Оцените аналитические инструменты: Если вам необходимо отслеживать успех ваших презентаций, убедитесь, что сервис предоставляет аналитические инструменты.
13. Подумайте о сетевой связи: Учтите, каким образом работа с презентациями в офлайн-режиме будет организована, если это важно для ваших нужд.
14. Оцените соотношение цены и качества: Удостоверьтесь, что выбранный сервис соответствует вашему бюджету, но при этом предоставляет нужные функции.
15. Учтите фидбек от других пользователей: Ознакомьтесь с отзывами и рейтингами различных сервисов, чтобы получить представление о их качестве и удовлетворенности пользователями.
Таким образом, мощный инструмент для передачи идей, убеждений и информации являются презентации, особенно в бизнесе. Создание презентаций - это не просто выкладывание информации на слайды, это донесение смыслов и получения выгод от тех, кто является пользователем конечного информационного ресурса (слайдов). Желаем вам удачных и легко создаваемых шедевров!
