FREELANCE = БИЗНЕС
Все мы знаем, что Фриланс - это возможность работать на себя, создавать собственный график и выбирать проекты, которые вам интересны.
Для графических дизайнеров фриланс - это способ развиваться, использовать свои навыки и получать достойное вознаграждение.
Но как правильно организовать свою деятельность?
Плюсы:
• Свобода: Вы сами себе хозяин, выбираете проекты, устанавливаете график и место работы.
• Гибкость: Возможность работать с разнообразными проектами и клиентами.
• Доход: Потенциал для высоких заработков в зависимости от навыков и спроса.
• Развитие: Возможность постоянно учиться и осваивать новые навыки.
Минусы:
• Нестабильность: Непредсказуемый поток заказов, периоды без работы.
• Самостоятельность: Ответственность за все аспекты работы, от поиска клиентов до ведения финансов.
• Маркетинг: Необходимость продвижения своих услуг и поиска клиентов.
• Конкуренция: Высокая конкуренция среди фрилансеров.
"Бумажки" - спутник любого предпринемателя!
Приведу список документов которым пользуюсь я сам. Минимальный мой набор, который помогает вести дела с клиентами и быть в относительном спокойствие.
Документы, которые тебе обязательно пригодятся:
- Коммерческое предложение (КП):
Важный инструмент для привлечения клиентов. В КП вы подробно рассказываете о своих услугах, демонстрируете портфолио и указываете цены.
Что это?
Коммерческое предложение - это документ, который вы отправляется потенциальному клиенту для представления своих услуг и цен. Это важный шаг в получении проекта, поскольку позволяет клиенту оценить ваши возможности и сравнить вас с другими кандидатами.
Что входит в КП?
Хорошо составленное КП должно содержать следующую информацию: описание ваших услуг
Опыт и квалификацию
Примеры работ
Условия сотрудничества
Стоимость услуг
Сроки выполнения.
Как создать?
При создании КП важно учитывать специфику каждого проекта и клиента. Используйте яркие визуальные элементы, профессиональный язык и четкую структуру. Не забывайте о важности первого впечатления!
Совет по созданию…
Подчеркните свою уникальность и то, что отличают вас от других фрилансеров. Будьте готовы обсудить условия сотрудничества и ответить на все вопросы клиента. Используйте шаблоны КП или программы для создания профессионально выглядящих документов. - Договор на оказание услуг (ДОУ):
Заключается с каждым клиентом. В нем оговариваются все условия работы: виды услуг, стоимость, сроки выполнения, порядок оплаты.
Что это?
Официальный документ, закрепляющий права и обязанности исполнителя (фрилансера) и заказчика. Регулирует все аспекты сотрудничества, от описания услуг до оплаты и ответственности сторон.
Зачем он нужен?
Защищает интересы обеих сторон, предотвращает недоразумения и споры, устанавливает ясные правила работы. В случае конфликта, договор является основанием для решения споров в судебном порядке.
Что содержит:
Предмет договора (описание услуг)
стоимость услуг
сроки выполнения
права и обязанности сторон
ответственность за ненадлежащее исполнение договора
условия оплаты
порядок расторжения договора
юридические адреса и реквизиты сторон. - Бриф:
Сбор информации о проекте от клиента, который необходим для четкого понимания задачи.
Что это?
Бриф - это краткое описание проекта от заказчика, содержащее основные цели, задачи, желаемый результат и требования к проекту. Это важный инструмент для понимания пожеланий клиента и для создания качественного продукта.
Зачем он нужен?
Бриф помогает избежать недопонимания и споров в процессе работы. Он устанавливает четкие рамки проекта и обеспечивает единое видение целей между фрилансером и заказчиком.
Что содержит:
цели проекта
целевая аудитория
концепция проекта
стиль и тон
требования к дизайну
форматы файлов
срок выполнения
бюджет.
Как создать бриф?
Задайте клиенту четкие вопросы о его потребностях, запишете его ответы и составьте документ с понятной структурой и информацией. Можно использовать форму анкеты в виде печатного документа или воспользоваться электронными вопросниками \ квизами (Яндекс Форма, Гугл Тесты). - Техническое задание (ТЗ):
Детальный документ, описывающий все требования к проекту. В нем указаны: стиль, цветовая гамма, шрифты, размер, формат, а также другие особенности дизайна.
Что это?
Техническое задание - это детализированный документ, который описывает все аспекты проекта, от функционала до технических параметров. Это своего рода "план" работы, который определяет каждый шаг проекта и обеспечивает его успешное выполнение.
Зачем он нужен?
ТЗ устраняет неопределенность в проекте, минимизирует риск ошибок и недопонимания между фрилансером и заказчиком. Также, ТЗ позволяет точно оценить стоимость и сроки выполнения проекта..
Обычно в ТЗ включают:
описание проекта
цели и задачи
функциональные требования
технические характеристики
требования к дизайну
условия приема работы
сроки выполнения
бюджет - Договор дополнительного соглашения (ДДС):
Используется для внесения изменений в основной договор (ДОУ). Например, при изменении сроков работы или добавлении новых услуг.
Когда он нужен?
ДДС необходим в случае изменения условий основного договора (ДОУ).
Например: дополнительные (платные правки), дополнительно разработанный макет (не прописанный в основном договоре), сопровождение печати или интеграция дизайна на сайт.
Какие изменения?
ДДС может изменить сроки выполнения, стоимость услуг, список работ, ответственность сторон и другие важные условия.
Как оформить?
ДДС должно быть составлено в письменной или печатной форме и подписано обеими сторонами. Важно указать номер основного ДОУ, на который оно составляется, дату подписания ДДС и четко описать внесенные изменения. - Счет-фактура:
Выставляется клиенту после выполнения работ. В ней указывается стоимость услуг, реквизиты самозанятого и клиента.
Что такое Счет-фактура?
Счет выставляется заказчику до оплаты услуг и содержит информацию о стоимости работы, сроках оплаты, реквизитах исполнителя.
Оплата
После оплаты заказчиком счета-фактуры и подписания акта выполненных работ фрилансер получает оплату за свою работу в установленный договором срок на банковские реквизиты указанные в ДОУ. - Акт выполненных работ (АВР):
Подписывается клиентом и подтверждает, что работа выполнена в полном объеме и соответствует ТЗ.
АВР подтверждает, что фрилансер выполнил все указанные в договоре услуги и заказчик принял их без претензий.
Подписание АВР
Акт выполненных работ заказа подписывается обеими сторонами после завершения работы и проверки результата заказчиком.
Содержание АВР
В акте указывается название заказа из ДОУ, срок выполнения, стоимость, описание выполненных работ, отсутствие претензий к качеству работы.
Акт подтверждает передачу заказа от исполнителя заказчику.
Зачем нужен АВР?
Акт выполненных работ заказа является доказательством выполнения работы и передачи результата заказчику.
Он защищает интересы обеих сторон и устраняет возможные споры в будущем в том числе судебные иски.
«У меня никогда не было проблем с плохими клиентами. Нет такого понятия «плохой клиент». Частью нашей работы является выполнение этой работы хорошо, и заставить клиента принять ее».
Многие забывают, что дизайнер это профессия. В ней как и в любой другой профессии есть документы необходимые для работы.
Но это не должно пугать! Будущие профессионалы должны научится грамотно работать с клиентом, документами и конечно же, качественно вести разработку дизайн-проекта!
Надеюсь данная статья будет полезна всем кто только начинает свой креативный и не легкий путь.
