Подъем в 4 утра, пробежка 22 километра, медитация, зарядка, молитва на успех, пресс качат, анжумания. Желательно еще завести машину времени и делать задачи в параллельных реальностях. Я отрицаю существование людей, которые совмещают описанное выше и жизнь. Так что, этот текст для тех, кто не собирается бежать перед поездом, чтобы заставить себя быть быстрее. И тех, кто хочет продуктивно работать и не помереть. Так что советы, которые описаны ниже, не беспрекословная новаторская истина. Это то, что помогает мне и, вероятно, поможет вам.
Создание окружения
Не буду писать о том, что жизнь одна и тратить ее на нелюбимую работу — преступление. Пропустим этот шаг. Теперь, когда мы уже делаем то, что любим и любим то, что делаем, преступим к следующему.
Кайфуйте! Жизнь одна! Одевайтесь удобно, принесите растение в офис, пейте из любимой кружки, носите удобные тапочки, свяжите смешную шапочку для монитора. Окружите себя мелочами, которые создают приятное настроение и не мешают другим. Продуктивно работать в напряжении можно, но крайне недолго. Нет радости от процесса — нет прогресса. От офиса к офису варьируется уровень дозволенности. По личному опыту, редко отказывают в маленьких приколюшках. Так у меня был секретарь Леонид Степанович — консультации только через него, Новогодний Шаламешка, тарелки на стенах и многое другое.
Глубокая работа
Отключите уведомления в мессенджерах! Общие чаты, новости, невероятно важные мемы, почта, обновление в игре, новое фото у лучшей подружки, рассылки, просьба о помощи коллег — все это сливается в какофонию отвлекающих звуков и вибраций. Сделайте себя труднодоступным для отвлечения. Расставьте границы. Большая доля того, что кажется невероятно срочным, может подождать пол часа, пока вы не закончите задачу. Если проанализировать список отвлекающих факторов, то он может оказаться ужасающе длинным. Сократите его.
- Аня, как ты успеваешь делать столько задач одновременно?
- Все просто! Я делаю их одинаково хреново!
Я перестала врать себе о многозадачности. На каждый из случаев требуется время и концентрация, чтобы вникнуть в контекст входящей информации. Погружаясь в одно, теряется время при возвращении к предыдущей задаче. Сосредоточенность на одной задаче — главный ускоритель процесса.
Сверяйте часы перед началом работы
Не важно, как вы понимаете задачу, важно узнать то, как ее понимает конечный заказчик и связующее звено между вами. Каждый раз получая ТЗ, я иду к менеджеру и пересказываю свое представление о процессе, и убеждаюсь в том, что мы говорим на одном языке. Уточняю скользкие моменты, задаю миллион вопросов. Я не начну работу, пока не подтвердят, что я правильно все поняла. Не стоит бояться задолбать менеджера. Упущенное дополнительное действие или уточнение, которое займет пять минут, может стоить шестичасового переделывания задачи и конфликта с клиентом, если не сверить понимания.
Метод прогрессивного джипега
Дословно можно прочитать у Лебедева. Используйте метод от общего к частному. Создайте скелет проекта и облепляйте его мясом. Так, на каждом этапе будет ясна суть и виднеться силуэт работы. Вишенки стоит добавлять тогда, когда коржи уже испечены (и еще много других аллегорий). В ином случае, можно три часа потратить на выравнивание по пикселям, а потом окажется что надо переделать макет в миллиметры.
Обзываемся правильно
Никаких файлов_111_final_2_last_sranie pravki_vol_3. Ну серьезно. Даже если кажется, что знаете где что лежит. Даже если работаете сами на себя. Даже если не уходите в отпуск.
Адекватное хранение — мастхэв при работе в команде. Да и для себя любимого тоже.
Есть несколько систем хранения файлов, каждая из которых подходит под определённый вид задач. Где удобнее искать по дате — сортируем папки дд.мм.гг., если легче ориентироваться по названию, то по нему и его принадлежностям. Придумать можно и собственную систему — обзывайте как хотите, главное, чтобы у названий была понятная структура и последовательная логика. Если файл содержит маркер, который присущ только ему или хотя бы не сотням других: дата, цвет, заказчик и так далее, то найти будет заметно быстрее.
Проведите эксперимент: если вы можете рассказать человеку по памяти, где лежит файл, который создавался пару месяцев назад — ваша система рабочая.
Обновите базовые знания
Была свидетельнице того, как дизайнер, чтобы выбрать правильные кавычки лез в гугл и копировал их оттуда. Было больно.
Таких технических мелочей, которые усложняют и удлиняют работу много. Решила вынести их в отдельную статью с краткими советами. До встречи в новых выпусках!А пока статьи пишутся, можно почитать мои тексты покороче
